Registro Civil

Nacimientos

Presentar en la oficina consular o enviar por correo los siguientes requisitos:

A) Hijo de padres venezolanos por nacimiento

  • Dos (2) originales del certificado de nacimiento expedido por la Oficina de Record Vitales del estado donde nació el niño, con la respectiva “apostilla”, la cual es emitida por la Secretaría de Estado, del Estado que expidió dicha partida. Igualmente, se deben anexar dos (2) fotocopias (legibles) de dicho documento.Cada original del certificado de nacimiento apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

NOTA IMPORTANTE: Los nombres de los padres deben aparecer en el certificado de nacimiento local, tal como figuran en sus documentos de identificación (cédula de identidad y/o pasaporte). Este certificado debe indicar el nombre del hospital y la hora en que nació el niño. En caso de que el acta no muestre la hora de nacimiento, incluir cualquier comprobante que lo indique.

  • Completar  la planilla de Extracto de Partida de Nacimiento.
  • Completar en letra de imprenta y a lápiz la planilla de Estadística de Nacimiento sin errores ni tachaduras.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) de la cédula de identidad de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) de las páginas principales de los pasaportes de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias de la partida de nacimiento de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) del Certificado de Matrimonio. En caso de que los padres no estén casados ambos deberán acudir a la firma de la partida de nacimiento.

B) Hijos de madre o padre  venezolano y madre o  padre  extranjero

  • Dos (2) originales del certificado de nacimiento expedido por la Oficina de Record Vitales del estado donde nació el niño con la respectiva “apostilla”, la cual es emitida por la Secretaría de Estado, del Estado que expidió dicha partida. Igualmente, se deben anexar dos (2) fotocopias (legibles) de dicho documento.

Cada original del certificado de nacimiento apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

NOTA IMPORTANTE: Los nombres de los padres deben aparecer en el certificado de nacimiento local, tal como figuran en sus documentos de identificación (cédula de identidad y/o pasaporte). Este certificado debe indicar el nombre del hospital y la hora en que nació el niño.

  • Completar  la planilla de Extracto de Partida de Nacimiento.
  • Completar en letra de imprenta a lápiz la planilla de Estadística de Nacimiento sin errores ni tachaduras.
  • Cuatro (4) fotocopias de la cédula de identidad del padre o madre venezolano.
  • Cuatro (4) fotocopias de la partida de nacimiento del padre o madre venezolano.
  • En caso de ser venezolano por naturalización, debe  incluir cuatro (4) fotocopias de la gaceta oficial o documento de naturalización.
  • Cuatro (4) fotocopias de las páginas principales de los pasaportes de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias del Certificado de Matrimonio. En caso de que los padres no estén casados ambos deberán acudir a la firma de la partida de nacimiento.

Importante:

  • En caso de que los padres venezolanos por nacimiento no puedan presentar al menor personalmente, podrán hacerlo por mandato especial (poder) debidamente notariado (artículo 465 del Código Civil de Venezuela).
  • Es obligatorio colocar en la planilla del Extracto de Partida de Nacimiento una dirección completa en la República Bolivariana de Venezuela.

 

Si desea hacer el trámite por correo, incluya en su envío un sobre prepagado a la siguiente dirección:

Sección Consular – Embajada de Venezuela

1099 30 St NW Washington, DC 20007

Si tiene alguna duda, comuníquese con nosotros a través de registros.poderes.embveus@mppre.gob.ve

Matrimonio de venezolanos en Estados Unidos

Presentar en la oficina consular o enviar por correo los siguientes requisitos:

  • Tres (3) certificados  de matrimonio con la respectiva “Apostilla” , emitida por la Secretaría del Estado que expidió dicha acta.

NOTA IMPORTANTE: Los nombres de los contrayentes deben registrarse en el certificado de matrimonio local, tal como aparecen en sus documentos de identificación (cédula de identidad y/o pasaporte). Igualmente los nombres de los padres de los contrayentes.

Cada original del certificado de matrimonio apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

  • Completar en letra de imprenta  la planilla del Extracto del Acto de Matrimonio.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) de la página principal de los pasaportes de ambos cónyuges y de la cédula de identidad  de cada uno, según el caso. En el caso de los venezolanos por naturalización, deberán consignar cuatro (4) fotocopias de la Gaceta Oficial o documento de naturalización.
  • En caso de haber un cónyuge divorciado, consignar una (1) fotocopia de la sentencia de divorcio.
  • Cuatro (4) fotocopias de la partida de nacimiento de ambos cónyuges.

Importante: Es obligatorio colocar en la planilla del Extracto del Matrimonio una dirección completa en la República Bolivariana de Venezuela.

Si desea hacer el trámite por correo, incluya en su envío un sobre prepagado para que se le retornen sus documentos y envíelo a la siguiente dirección:

 

Sección Consular – Embajada de Venezuela

1099 30 St NW Washington, DC 20007

Defunción

Registro de Defunción

Presentar en la oficina consular o enviar por correo los siguientes requisitos:

  • Tres copias certificadas del acta de defunción expedida por el Departamento de Estadísticas Vitales del respectivo estado donde ocurrió el fallecimiento con la respectiva “Apostilla“, emitida por la Secretaría del Estado que expidió la partida de defunción.
  • Una fotocopia  del acta de defunción y de la Apostilla.

NOTA IMPORTANTE : El nombre de la persona fallecida debe registrarse en el acta de defunción local tal como aparece en sus documentos de identificación venezolanos (cédula de identidad y/o pasaporte). Igualmente los nombres de los padres del fallecido deben registrarse como en sus documentos de identificación.

Cada original del acta de defunción apostillada, debe venir acompañada de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

  • Cuatro  fotocopias de la Cédula de Identidad y/o pasaporte de la persona fallecida.
  • Cuatro fotocopias de la Cédula de Identidad de la persona que declara la defunción ante la Sección Consular.
  • Si desea hacer el trámite por correo, incluya en su envío un sobre prepagado para que se le retornen sus documentos y envíelo a la siguiente dirección:
    Sección Consular – Embajada de Venezuela
    1099 30 St NW Washington, DC 20007

Traslado de cadáveres a Venezuela

El traslado de cadáveres a Venezuela no es necesario tramitarlo a través de la Sección Consular, solo asegúrese de obtener los siguientes documentos:

  • Dos copias certificadas  del acta de defunción expedida por el Departamento de Estadísticas Vitales del estado donde ocurrió el fallecimiento con la respectiva “Apostilla“, emitida por la Secretaría del Estado que expidió la partida de defunción. Cada original del acta de defunción apostillada, debe venir acompañada de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.
  • Una copia certificada del Certificado de Tránsito (otorgado por la funeraria), la cual deberá ser firmada ante un notario, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaría de Estado  correspondiente para la “Apostilla”.
  • Una copia certificada de embalsamamiento para el traslado del cadáver (otorgado por la funeraria, la cual debe ser firmada ante un notario, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaria de Estado correspondiente para la “Apostilla“.Si tiene alguna duda, comuníquese con nosotros a través de registros.poderes.embveus@mppre.gob.ve

Traslado de cenizas a Venezuela:

El traslado de cenizas a Venezuela no es necesario tramitarlo a través de la Sección Consular, solo asegúrese de obtener los siguientes documentos:

  • Dos copias certificadas del acta de defunción expedida por el Departamento de Estadísticas Vitales del estado donde ocurrió el fallecimiento con la respectiva “Apostilla“, emitida por la Secretaría del Estado que expidió la partida de defunción. Cada original del acta de defunción apostillada, debe venir acompañada de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario
  • Una copia certificada del Certificado de Tránsito (Otorgado por la funeraria), la cual deberá ser firmada por un notario, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaria de Estado  correspondiente para la “Apostilla”.

Si tiene alguna duda, comuníquese con nosotros a través de registros.poderes.embveus@mppre.gob.ve

Otros registros (electoral, militar)

Registro electoral

La Sección Consular de la Embajada en Washington DC y los Consulados de Venezuela en Estados Unidos son centros de registro electoral y centros de votación para elecciones presidenciales de Venezuela. Ofrecen a los ciudadanos venezolanos, mayores de edad, el servicio de inscripción permanente en el Registro Electoral, para nuevos electores o cambio de centro electoral.

Requisitos para la inscripción electoral o actualización de datos:

  • Según lo dispuesto en el artículo 124 de la Ley Orgánica de Procesos Electorales, así como del artículo 13 de su Reglamento No.1, podrán inscribirse y actualizar datos en el registro electoral las electoras y electores venezolanos que posean:
    1. Cédula de identidad original  laminada, vigente o vencida (no es necesario que la cédula contenga la leyenda: “República Bolivariana de Venezuela”)
    2. Pasaporte venezolano vigente,
    3. Documento original emitido por  EEUU para demostrar que se encuentra legalmente residenciado en el país. La licencia de conducir o la tarjeta de Seguro Social no son documentos que demuestran estatus legal. Si usted tiene alguna duda sobre el documento a presentar, por favor , comuníquese con nosotros a:  consular.embveus@mppre.gob.ve El tramite es gratuito, debe ser realizado personalmente entre las 9: 00 am y la 1:00 p.m , sin necesidad de previa cita.

    El tramite es gratuito, debe ser realizado personalmente entre las 9: 00 am y la 1:00 p.m , sin necesidad de previa cita.

Requisitos para votar:

  • Estar inscrito en el Registro Electoral y aparecer en las listas correspondientes a esta Misión Diplomática.
  • Cédula de Identidad original laminada (vigente o vencida)

Registro Militar
(Para inscribirse en el registro militar; para solicitar diferimiento por razones de estudios; para solicitar diferimiento por ser sostén familiar)

Para inscribirse en el Registro Militar debe:

  • Presentarse en el Consulado de Venezuela de su jurisdicción
  • Traer seis (6) fotos tamaño carnet, fondo azul
  • Cédula de Identidad y el Pasaporte
  • Fotocopia de la partida de nacimiento
  • Constancia de Grupo Sanguíneo

Para solicitar diferimiento por razones de estudios debe:

  • Traer carta de solicitud de diferimiento
  • Ultimas calificaciones obtenidas en el lugar de estudios
  • Constancia de estudios otorgada por la entidad educativa.

Estos documentos deben estar traducidos al español. Los originales deben ser apostillados y autenticados por el Secretario de la Corte.

Para solicitud de diferimiento por ser sostén de familia debe:

  • Traer carta de solicitud de diferimiento
  • Carta de trabajo traducida al español
  • Certificado de matrimonio con su respectiva apostilla, la cual es emitida por la Secretaría del Estado donde se realizó el matrimonio.
  • Traducción al español del certificado de matrimonio, la cual debe ser firmada por el traductor ante un Notario.

 

 

 

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