Registro Civil

Nacimientos

Requisitos para el registro de hijos de venezolanos nacidos en EEUU:

A) Hijo de padres venezolanos por nacimiento

  • Dos (2) originales del certificado de nacimiento expedido por la Oficina de Record Vitales del estado donde nació el niño, con la respectiva “apostilla”, la cual es emitida por la Secretaria de Estado, del Estado que expidió dicha partida. Igualmente, se deben anexar dos (2) fotocopias (legibles) de dicho documento.Cada original del Certificado de Nacimiento apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

NOTA IMPORTANTE: Los nombres de los padres deben aparecer en el certificado de nacimiento local, tal como figuran en sus documentos de identificación (cédula de identidad y/o pasaporte). Este certificado debe indicar el nombre del hospital y la hora en que nació el niño.

  • Completar  la planilla de Extracto de Partida de Nacimiento.
  • Completar en letra de imprenta y a lápiz la planilla de Estadística de Nacimiento sin errores ni tachaduras.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) de la cédula de identidad de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) de las páginas principales de los pasaportes de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias de la partida de nacimiento de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) del Certificado de Matrimonio. En caso de que los padres no estén casados ambos deberán acudir a la firma de la partida de nacimiento.

B) Hijos de padre o madre venezolano y padre o madre extranjero

  • Dos (2) originales del certificado de nacimiento expedido por la Oficina de Record Vitales del estado donde nació el niño con la respectiva “apostilla”, la cual es emitida por la Secretaria de Estado, del Estado que expidió dicha partida. Igualmente, se deben anexar dos (2) fotocopias (legibles) de dicho documento.

Cada original del Certificado de Nacimiento apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

NOTA IMPORTANTE: Los nombres de los padres deben aparecer en el certificado de nacimiento local, tal como figuran en sus documentos de identificación (cédula de identidad y/o pasaporte). Este certificado debe indicar el nombre del hospital y la hora en que nació el niño.

  • Completar  la planilla de Extracto de Partida de Nacimiento.
  • Completar en letra de imprenta a lápiz la planilla de Estadística de Nacimiento sin errores ni tachaduras.
  • Cuatro (4) fotocopias de la cédula de identidad del padre o madre venezolano.
  • Cuatro (4) fotocopias de la partida de nacimiento del padre o madre venezolano.
  • En caso de ser venezolano por naturalización, debe  incluir cuatro (4) fotocopias de la gaceta oficial o documento de naturalización.
  • Cuatro (4) fotocopias de las páginas principales de los pasaportes de ambos padres.
  • Cuatro (4) fotocopias del Certificado de Matrimonio. En caso de que los padres no estén casados ambos deberán acudir a la firma de la partida de nacimiento.

Importante:

  • En caso de que los padres venezolanos por nacimiento no puedan presentar al menor personalmente, podrán hacerlo por mandato especial (poder) debidamente notariado (artículo 465 C.C.V).
  • Es obligatorio colocar en la planilla del Extracto de Partida de Nacimiento una dirección completa en la República Bolivariana de Venezuela.

Matrimonio de venezolanos en Estados Unidos

Requisitos:

  • Tres (3) Partidas de matrimonio con la respectiva “Apostilla”, emitida por la Secretaría del Estado que expidió la partida de matrimonio.

NOTA IMPORTANTE: Los nombres de los contrayentes deben registrarse en el certificado de matrimonio local, tal como aparecen en sus documentos de identificación (cédula de identidad y/o pasaporte). Igualmente los nombres de los padres de los contrayentes.

Cada original del Certificado de Matrimonio apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

  • Completar en letra de imprenta cuatro la planilla del Extracto del Acto de Matrimonio.
  • Cuatro (4) fotocopias (legibles) de la página principal de los pasaportes de ambos cónyuges y de la cédula de identidad  de cada uno según el caso. En el caso de los venezolanos por naturalización deberán consignar cuatro (4) fotocopias de la Gaceta Oficial o documento de naturalización.
  • El cónyuge divorciado deberán consignar fotocopia de la Sentencia de Divorcio.
  • Cuatro (4) fotocopias de la partida de nacimiento de ambos conyugues.

Importante: Es obligatorio colocar en la planilla del Extracto del Matrimonio una dirección completa en la República Bolivariana de Venezuela.

*Ver Legalizaciones

Defunción

Presentar en la oficina consular:

  • Tres copias certificadas de la partida de Defunción expedida por el Departamento de Estadísticas Vitales del respectivo Estado con la respectiva “Apostilla“, emitida por la Secretaría del Estado que expidió la partida de defunción.
  • Una fotocopia sencilla del Acta de Defunción y de la Apostilla.

NOTA IMPORTANTE : El nombre de la persona fallecida debe registrarse en el certificado de defunción local, tal como aparece en sus documentos de identificación venezolanos (cédula de identidad y/o pasaporte). Igualmente los nombres de los padres del fallecido deben registrarse como en sus documentos de identificación.

Cada original del Certificado de Defunción apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

  • Cuatro  fotocopias de la Cédula de Identidad y/o del pasaporte de la persona fallecida.
  • Cuatro fotocopias de la Cédula de Identidad de la persona que presenta ante el Consulado o la Embajada el Acta de Defunción.

En caso del traslado del cadáver a Venezuela incluir lo siguiente:

  • Dos copias certificadas adicionales del Acta de Defunción.
  • Una copia certificada del Certificado de Tránsito (otorgado por la Funeraria), esta deberá ser firmada por un notario, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaria de Estado  correspondiente para la “Apostilla“.
  • Una copia certificada de embalsamamiento para el traslado del cadáver (otorgado por la Funeraria),  esta deberá ser firmada por un notario, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaria de Estado  correspondiente para la “Apostilla“.

En caso del traslado de cenizas a Venezuela incluir lo siguiente:

  • Dos copias certificadas adicionales del acta de defunción.
  • Una copia certificada del Certificado de Tránsito (Otorgado por la funeraria), esta deberá ser firmada por un notario, presentada ante la Corte y luego ante la Secretaria de Estado  correspondiente para la “Apostilla“.

    Cada original del Certificado de Defunción apostillado, debe venir acompañado de su respectiva traducción, debidamente firmada por el traductor ante un Notario.

Otros registros (electoral, militar)

Registro electoral

La Sección Consular de la Embajada en Washington DC y los Consulados de Venezuela en Estados Unidos son centros de registro electoral y centros de votación para elecciones nacionales de Venezuela. Ofrecen a los ciudadanos venezolanos, mayores de edad, el servicio de inscripción permanente en el Registro Electoral, para nuevos electores o cambio de centro electoral.

Requisitos para la inscripción electoral o actualización de datos:

  • Según lo dispuesto en el artículo 124 de la Ley Orgánica de Procesos Electorales, así como del artículo 13 de su Reglamento No.1, podrán inscribirse y actualizar datos en el registro electoral las electoras y electores venezolanos que posean:
    1. Cédula de identidad original  laminada, vigente o vencida (no es necesario que la cédula contenga la leyenda: República Bolivariana de Venezuela)
    2. Pasaporte venezolano vigente,
    3. Documento original emitido por  EEUU para demostrar que se encuentra legalmente residenciado en el país. La licencia de conducir o la tarjeta de Seguro Social no son documentos que demuestran estatus legal. Si usted tiene alguna duda sobre el documento a presentar, por favor , comuníquese con nosotros a:  consular@venezuela-us.org. El tramite es gratuito, debe ser realizado personalmente entre las 9: 00 am y la 1:00 p.m , sin necesidad de previa cita.

Requisitos para votar:

  • Estar inscrito en el Registro Electoral y aparecer en las listas correspondientes a esta Misión Diplomática.
  • Cédula de Identidad original laminada (vigente o vencida)

Registro Militar
(Para inscribirse en el registro militar; para solicitar diferimiento por razones de estudios; para solicitar diferimiento por ser sostén familiar)

Para inscribirse en el Registro Militar debe:

  • Presentarse en el Consulado de Venezuela de su jurisdicción
  • Traer seis (6) fotos tamaño carnet, fondo azul
  • Cédula de Identidad y el Pasaporte
  • Fotocopia de la partida de nacimiento
  • Constancia de Grupo Sanguíneo

Para solicitar diferimiento por razones de estudios debe:

  • Traer carta de solicitud de diferimiento
  • Ultimas calificaciones obtenidas en el lugar de estudios
  • Constancia de estudios otorgada por la entidad educativa.

Estos documentos deben estar traducidos al español. Los originales deben ser apostillados y autenticados por el Secretario de la Corte. Las traducciones deben ser hechas a máquina.

Para solicitud de diferimiento por ser sostén de familia debe:

  • Traer carta de solicitud de diferimiento
  • Carta de trabajo con traducción al español
  • Certificado de matrimonio apostillado
  • Traducción al español del certificado de matrimonio el cual debe ser apostillado

El certificado de Matrimonio y la traducción deben ser apostillados por la Secretaría de Estado . Las traducciones deben ser hechas a máquina.

 

 

 

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