Apostilla y legalizaciones

Nota: Sólo pueden realizarse en el consulado de Washington D.C. legalizaciones de documentos originados en los estados de: Maryland, Virginia, West Virginia, Kentucky, Ohio y el Distrito de Columbia.

Apostilla y legalizaciones

A partir del 16 de marzo de 1999, entró en vigencia el Convenio para suprimir la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, suscrito en La Haya el 5 de octubre de 1961, Gaceta Oficial N° 36.446, del 5 de mayo de 1998. La Convención elimina o suprime la necesidad de legalización de los documentos emitidos en el exterior por parte de la Representación Diplomática del país donde se desea que surta efectos legales y solo requiere que se estampe la denominada Apostille que colocan las secretarías de estado. No obstante, en la misma Convención se exceptúan de esta facilidad los documentos emitidos por los agentes consulares o diplomáticos, así como aquellos que tienen una finalidad comercial o aduanera. Si el documento que usted requiere no tiene una finalidad comercial o aduanera en nuestro país, se le recomienda presentarlo ante un notario público y colocarle en la secretaria de estado de su residencia, el documento denominado Apostilla, el cual surte efectos legales.

Secretarías de Estado de la jurisdicción de la sección consular de esta embajada:

Virginia

Secretaría de Estado
1111 East Broad St
1st floor
Richmond, VA 23219
Tlf: (804) 6920114 (Español)
(804) 6920115 (Inglés)
Fax: (804) 3710017
socmail@governor.virginia.gov

West Virginia

Secretaría de Estado
Capitol Charlston, WV 25305
Tlf: (304) 345 4000

Districto de Columbia
Secretaría de Estado Interina del Distrito
441 4th St NW Room 810A, Washington DC
Tlf: (202) 727 4116

Maryland
Secretaría de Estado
House Annapolis, MD 21401
Tlf: (410) 974 2800

Ohio

OHIO SECRETARY OF STATE
108 EAST BROAD ST.
COLUMBUS, OHIO 43215
FIRST FLOOR
TELÉFONO 614-728-9200

US Department of State
Oficina de Autentificación
Columbia Plaza 518 23rd St NW Washington DC 20520
Tlf: (202) 647 5002

Kentucky
Secretaría de Estado
700 Capital Avenue,
Suite 156. PO Box 718.
Frankfort, KY 40602
Tlf: (502) 564 3490

Legalizaciones de documentos que les aplica la excepción de la Convención de la Haya (finalidad comercial o aduanera)

Para que cualquier documento pueda surtir plenos efectos legales en Venezuela, salvo que tenga la Apostille y no entre dentro de las excepciones de la misma Convención, la Oficina Consular debe dar fe de la autenticidad de las firmas de las autoridades locales competentes; para lo cual todo documento ha ser legalizado por la sección consular (Ejem: certificados de deuda, facturas, *certificados de salud animal, Certificados de Origen, los Certificados de Envejecimiento, los Certificados Fitosanitarios, los Certificados de Calidad, Certificados para el Consumo Humano, Certificados de Libre Venta, Certificados de Pureza, Certificados de Salud Animal, etc.)

Requisitos:

  • Estar firmado o presentado ante notario público de los Estados de nuestra jurisdicción.
  • El documento debe ser sometido a la certificación en la Corte del condado correspondiente (County Clerk), igualmente de los estados ya indicados. Debe enviar o presentar un “Money Order” por $ 50  por cada documento a legalizar.
  • En el caso de certificados*, estos deben ser emitidos por el Departamento de Sanidad, Agricultura o el organismo oficial apropiado, según el caso, el mismo debe presentar la firma de la autoridad del organismo así como el sello. Debe enviar o presentar un “Money Order” por $ 70, por cada certificado.
  • Si realiza el trámite vía correo, debe anexar un sobre prepagado con su direccion a fin de devolverle el documento legalizado.

NOTA: Los documentos pueden ser legalizados por una oficina consular sólo cuando éstos son expedidos dentro de la jurisdicción de la misma, y cuando el notario público o la autoridad competente esté registrado en esa jurisdicción. En la oficina reposarán archivos de firmas y sellos de las autoridades correspondientes.

En el caso de los documentos de estudios, si la persona es venezolana, se le pedirá un documento que lo identifique como tal, para que la actuación sea gratuita.

 

 

 

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