Apostilla y legalizaciones

Nota: Sólo pueden realizarse en la Sección Consular de Washington D.C. legalizaciones de documentos originados en los estados de Maryland, Virginia, West Virginia, Kentucky, Ohio y el Distrito de Columbia.

Apostilla

A partir del 16 de marzo de 1999 entró en vigencia la  Convención de la Haya, a través del cual se elimina la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros por parte de representaciones diplomáticas. Desde ese momento entra en vigor el uso de la Apostilla.

La “Apostille”, como se conoce en inglés, es una hoja que se anexa a una copia certificada de algún documento público (como partidas de nacimiento, actas de defunción, entre otros) para que pueda tener efectos legales en el país donde se va presentar. Para otros documentos, como títulos universitarios, la Apostilla es un sello. En Estados Unidos las apostillas son emitidas por las Secretarías de Estado.

El Convenio de La Haya fue suscrito el 5 de octubre de 1961 por un conjunto de países donde actualmente es válida la Apostilla. Quedan exentos de colocársele la Apostilla aquellos documentos autenticados por agentes consulares o diplomáticos, así como aquellos que tienen una finalidad comercial o aduanera. Si el documento que usted requiere no tiene una finalidad comercial o aduanera en nuestro país, se recomienda presentarlo ante un notario público y posteriormente solicitar en la Secretaria de Estado de su residencia que le coloquen la Apostilla para que pueda tener efectos legales.

Para ver un modelo de Apostilla haga clic aquí.

Secretarías de Estado de la jurisdicción de la Sección Consular de esta embajada:

Distrito de Columbia

Oficina del Secretario

Office of Notary Commissions and Authentications

441 4th St NW

Suite 810 South, Washington DC

Tlf: (202) 727 3127

 

Departamento de Estado estadounidense

Office of Authentications

CA/PPT/S/TO/AUT

1st Floor

1150 Passport Services PL

Dulles, VA 20189-1150

Tlf: (202) 485 8000

 

Kentucky

Secretaría de Estado

Office of the Secretary of State

State Capitol

700 Capital Ave., Ste. 158

Frankfort, KY 40601

Tlf: (502) 564 3490

 

Maryland

Secretaría de Estado

Maryland Secretary of State

16 Francis Street, Wineland Building,

1st Floor, Annapolis MD 21401

Tlf: (410) 974 5521

 

Ohio

Secretaría de Estado

Ohio Secretary of State

180 E. Broad St., 16th Floor

Columbus, Ohio 43215

(614) 466-2655

(877) SOS-OHIO (767-6446)

TTY (614) 466-0562

Toll-free TTY (877) 644-6889

 

Virginia

Secretaría de la Mancomunidad

Secretary of the Commonwealth

1111 East Broad St
1st floor

Richmond, VA 23219

Tlf: (804) 6920114 (Español)
 (804) 6920115 (Inglés)

Fax: (804) 3710017

socmail@governor.virginia.gov

 

West Virginia

Secretaría de Estado

West Virginia Secretary of State

Bldg. 1, Suite 157-K

1900 Kanawha Blvd. East

Charleston, WV 25305-0770

Tlf: (304) 558 6000

execrecords@wvsos.com

 

Legalización de documentos que les aplica la excepción de la Convención de la Haya (finalidad comercial o aduanera)

Cuando a los documentos le aplican las excepciones previstas en la Convención de la Haya (aquellos que tienen finalidad comercial o aduanera y no admiten Apostilla), deben ser legalizados por esta oficina consular para que tenga plenos efectos legales en Venezuela. Los documentos legalizados por la Sección Consular son:

  • Certificados de Deuda
  • Certificados de Libre Venta
  • Facturas
  • Certificados de Origen
  • Certificados de Envejecimiento
  • Certificados Fitosanitarios
  • Certificados de Calidad
  • Certificados para el Consumo Humano
  • Certificados de Pureza
  • Certificados de Análisis
  • Certificados de Antigüedad
  • Certificados de Inscripción de Producto
  • Certificados de Libre Contaminación
  • Certificados de Libre Venta
  • Certificados de Patente de Invención
  • Certificados de Sanidad Animal
  • Certificados de Sanidad Vegetal
  • Certificados de Libre Estroncio
  • Certificados de Radioactividad

 

Requisitos para legalizaciones:

Puede realizar su trámite personalmente en la Sección Consular o por correo:

 

  • Firmar el documento ante un notario público y luego llevarlo a la Corte del Condado (County Clerk) o a la Secretaría de Estado correspondiente a su jurisdicción para avalar la firma del notario.
  • Un “Money Order” por $70 a nombre de la “Embajada de la República Bolivariana de Venezuela”.

 

Si realiza el trámite vía correo, debe anexar un sobre prepagado con su dirección a fin de devolverle el documento legalizado. Debe realizar el envío a la siguiente dirección:

Sección Consular-Embajada de Venezuela

1099 30 St NW

Washington, DC 20007

 

 

 

 

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